Privacy Policy
お客様の情報を大切に取り扱います
1. はじめに / Introduction
Evergreen Harbor Point Co., Ltd.（以下「当社」）は、当ウェブサイトをご覧いただくすべての方のプライバシーを尊重し、その保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当サイトのお問い合わせフォームを通じて取得する限られた情報の取り扱いについて説明するものです。
In brief: Evergreen Harbor Point Co., Ltd. respects the privacy of every visitor to this site. This policy explains the limited information we collect through our contact form and how it is handled.
2. 取得する情報 / Information We Collect
当社が取得する情報は、お客様が任意でお問い合わせフォームにご入力いただくお名前、メールアドレス、および本文の内容に限られます。当サイトでは決済機能やアカウント登録機能を提供しておらず、クレジットカード情報や会員情報などを取得することはありません。
We collect only what you voluntarily submit through the contact form — your name, email address, and message content. This site does not process payments or maintain user accounts, and no financial or account information is ever collected.
3. 利用目的 / How We Use Information
お預かりした情報は、お問い合わせへの回答および対応のためにのみ利用いたします。お客様の同意なく第三者へ提供することはなく、また同意なしにマーケティング目的で利用することもありません。
Information submitted is used solely to respond to your inquiry. We do not share it with third parties, and we do not use it for marketing purposes without your explicit consent.
4. Cookie について / About Cookies
当サイトでは、サイトの基本的な機能を維持するために必要最小限の技術的なCookieを使用する場合があります。また、サイトの利用状況を把握するための簡易的なアクセス解析を行うことがありますが、広告配信や過度な追跡を目的としたCookieは使用しておりません。
This site may use minimal technical cookies to support basic functionality, and simple analytics to understand general usage patterns. We do not use invasive tracking or advertising cookies.
5. 保管期間 / Data Retention
お問い合わせいただいた情報は、対応に必要な期間、および合理的な範囲での記録保持のためにのみ保管し、その後は適切に削除いたします。
Inquiry information is retained only for as long as necessary to respond to you and for reasonable record-keeping, after which it is securely deleted.
6. お問い合わせ / Contact
本プライバシーポリシーに関するご質問は、下記までお気軽にお問い合わせください。
contact@evergreenharborpoint.com
Evergreen Harbor Point Co., Ltd.
5-7-12 Shinbashi, Minato-ku, Tokyo 105-0004, Japan
7. 改定 / Policy Updates
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定される場合があります。最新の内容は常に本ページに掲載されます。最終確認日：2026年。
This policy may be updated from time to time. The latest version is always posted on this page. Last reviewed: 2026.
8. 保全ボランティア登録 / Volunteer Registration
海岸林の清掃や植生調査のボランティアにご登録いただく際は、お名前・連絡先・参加可能な曜日をお預かりします。これらは活動日のご連絡と保険加入の手続きにのみ使用し、年度末に登録更新の意思を確認のうえ、更新されない場合は速やかに削除します。
When you register as a conservation volunteer, we collect your name, contact details and availability. This information is used only for activity notices and insurance enrollment, and is deleted at the end of the fiscal year unless you renew.
9. 寄付とイベント参加の記録 / Donations & Events
観察会などのイベントのお申し込み情報は、当日の受付と定員管理のためにのみ使用します。保全活動へのご寄付をいただいた場合、領収書の発行と会計報告のために記録を7年間保存しますが、寄付者名の公表はご本人の同意がある場合に限ります。
Event sign-ups are used solely for reception and capacity management. Donation records are kept for seven years for receipts and accounting; donor names are published only with consent.